如果独立门禁系统选择指纹考勤，其原因有哪些呢？原因之一是由于代打卡现象的猖獗。而另一个原因，就是很多人总是找各种借口，比如丢失ＩＣ卡而不打卡，当然，确实也有一部分人是真的丢失。这带来的直接后果是，公司员工不断更换ＩＣ卡，带企业带来了很大的损失。统计员工的正常考勤也成为了一个难题。

为此，我们给出的建议是，一次性投资，解决问题。而指纹考勤系统属一次性投入且无需维护，随着使用年限的增加和考勤人数的扩充，其平均成本投入降低很快，价格优势就将明显地体现出来，避免了先前出现的丢失ＩＣ卡而需要公司不断持续投入的问题。这个建议也得到了不少饱受上述问题之苦的ＨＲ和人事部主管的认同。
考勤系统可根据具体签到情况给予语音提示、信息通告等。同时，后台管理系统可以单独管理节假日加班时间考勤，可以处理加班、病事假、临时外出或出差等多种例外情况。
另外，如果公司将来在外地建立办事机构的话，可通过以太网联网考勤或进行远程管理，避免出现管理真空。
不仅是办公室，人力资源的管理也有了更大的好处，后台系统和人力资源管理软件进行对接，并根据企业人力资源和管理的需求输出多种表格，并给业务发展部门提供决策建议。比如，业务人员的时间管理、月底出勤统计等等。
在这么多明显的好处下，不少公司放弃了原来的ＩＣ卡考勤，使用指纹考勤机协助对员工管理，由计算机系统对员工考勤的详细情况进行记录。每月月底、季度结束和年底，人力资源都可以根据考勤情况，结合系统中提供的事假、病假、休假和出差等情况进行考评，制定奖金发放计划。